打开彩色复印机，刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用；在纸盒内放入纸张，盒上标明了纸的尺寸，A4、A3或其它；把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，玻璃板上有标记；选择所需的纸张，A4或A3，面板上有选择按钮；选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数；面板上还有颜色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，按需要选择。
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